Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Auf dieser Seite finden Sie Fragen, die uns häufig von Lehrenden zum Thema E-Klausuren gestellt werden.

Ich habe keine Erfahrung mit E-Prüfungen. Wie vereinbare ich ein Erstgespräch?
Gerne führen wir ein Beratungsgespräch mit Ihnen durch und zeigen Ihnen unsere Räumlichkeiten, besprechen den typischen Ablauf einer E-Klausur und unterstützen bei der Prüfungserstellung. Schreiben Sie uns bitte eine Mail an epruefungen@uni-goettingen.de und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

Können auch E-Klausuren durchgeführt werden, wenn mehr als 110 zu Prüfungsteilnehmende zu erwarten sind?
Mit der Inbetriebnahme des EPR II ist die Kapazität pro Kohorte für beide E-Prüfungsräume auf 210 Teilnehmende gestiegen. Bei mehr als 210 Teilnehmenden werden mehrere Durchgänge (Kohorten) absolviert. Bei zwei Kohorten wird hierfür nur eine Klausurversion benötigt, weil zuverlässig verhindert werden kann, dass sich die Prüfungsteilnehmende der beiden Gruppen beim Kohortenwechsel begegnen. Erst ab mehreren Klausurdurchgängen sollte eine A- und eine B-Klausur erstellt werden. In Ausnahmefällen und sofern die PC-Pools im Blauen Turm nicht anderweitig belegt sind, können diese ebenfalls genutzt werden, wodurch sich die Kapazität weiter erhöht. Damit einhergehend wird ein höherer Bedarf an Aufsichtskräften und Personal zur technischen Betreuung der Räume benötigt. Eine Buchung der CIP-Pools übernimmt das E-Prüfungsteam. Damit einhergehend wird ein höherer Bedarf an Aufsichtskräften und Personal zur technischen Betreuung der Räume benötigt.

Ich habe die Klausur in ILIAS fertiggestellt. Was ist der nächste Schritt?
Bitte kontaktieren Sie uns proaktiv per Mail, damit wir überprüfen können, ob von technischer Seite die Klausur einwandfrei ist. Eine inhaltliche Überprüfung kann unsererseits nicht vorgenommen werden. Wir vergewissern uns dann, dass der Test, die Einstellungen und die Fragen richtig eingestellt wurden. Besonders zu hohen Belastungsphasen (z.B. Prüfungsphasen) kann es vorkommen, dass dieser Schritt kurzfristig geschieht. Sie können uns dabei unterstützen, indem Sie mit genügend Vorlauf die Erstellung der Prüfung in ILIAS vornehmen

Dürfen Teilnehmende den Raum vor dem Ende der offiziellen Bearbeitungszeit der Klausur verlassen, wenn sie vorzeitig fertig sind und noch eine weitere Kohorte im Anschluss stattfindet?
Im Rahmen des Zumutbaren, nämlich der vorher mitgeteilten offiziellen Bearbeitungszeit und der für den ordnungsgemäßen und kontrollierten Abschluss der Prüfungsdurchführung bei einer Kohorte benötigten Zeit, müssen die Studierenden im Raum bleiben, um zu verhindern, dass es Absprachen zwischen Angehörigen der Kohorten über die Prüfungsinhalte gibt. Durch die digitale Archivierung kann der Zeitraum der unmittelbaren Nachbereitung auf max. 10 Min. begrenzt werden. Unberührt davon sind natürlich Härtefälle, die vor Beginn der Klausur mit den Prüfungsverantwortlichen zu klären sind.

Ich benötige für die Durchführung meiner Klausur besondere technische Anforderungen (z.B. Virtuelle Maschinen). Wie kommuniziere ich dies mit dem E-Prüfungsteam?
Wir bitten Sie, solche fundamentalen Voraussetzungen für die Durchführung Ihrer Prüfung rechtzeitig, am besten bei der Klausuranfrage, mitzuteilen. Hierfür haben wir einen Softwarekatalog erstellt, welcher die von unserer Seite angebotene Software und ihre Versionen präsentiert. Darüber hinaus möchten wir darauf hinweisen, dass ein vorheriges Testen der Anwendungen notwendig ist, um eine reibungslose, technische Durchführung der E-Prüfung am Klausurtag zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wie ist der Ablauf bei Klausureinsichten?
Wenn Sie für Ihre in unseren Räumlichkeiten stattgefundene E-Prüfung eine Klausureinsicht anbieten möchten, erfolgt dies in der Regel mittels einer Terminanfrage an unsere Servicemailadresse (epruefungen@uni-goettingen.de). Bei der Bestätigung unsererseits schicken wir ein auszufüllendes Formblatt zurück, in welchem Sie uns die Namen der Teilnehmenden und sonstige Anforderungen (z.B. zugelassene Anwendungen) mitteilen können. Wir würden Sie bitten, spätestens zwei Tage vor dem Klausureinsichtstermin besagtes Dokument ausgefüllt an uns zurückzuschicken, um uns die Vorbereitung zu erleichtern.